Aufstehen, Frühstück machen, die Kinder in die Schule bringen, zur Arbeit fahren - das Ganze ist oft mehr als nur die Summe seiner Teile und sorgt bei uns häufig für erhöhten Blutdruck und Verspannungen sowie für ein Gefühl der Überforderung.
Um den zunehmend komplexer und hektischer werdenden Alltag zu meistern, sind eine gezielte Planung und Koordination der Aktivitäten unumgänglich. Gewinnen Sie Zeit für sich - mit gezieltem Zeitmanagement!

Im gleichen Maße, wie die Arbeitszeiten in der modernen Welt sinken, steigt heute die Komplexität einzelner Aufgaben. Kommt es also trotz weniger Arbeit zu mehr Stress?

Statistisch gesehen arbeiten die Deutschen heute ein Viertel weniger pro Woche als noch vor 30 Jahren, der Arbeitsmarkt ist von häufig wechselnden Jobs und hoher Mobilität gekennzeichnet. Was auf der einen Seite Freiheit bedeutet, bedingt gleichzeitig Stress. 70% der Deutschen wünschen sich geregelte Arbeitszeiten in
einem festen Arbeitsverhältnis. Die vermeintliche Freiheit auf dem Arbeitsmarkt sorgt, im Zusammenspiel mit einer beinahe unüberschaubaren Anzahl von Freizeitangeboten, für eine steigende Belastung des Einzelnen.

Lassen Sie sich davon aber nicht entmutigen. Wieviel Stress Sie ausgesetzt sind, können Sie entscheidend beeinflussen. Mit gezieltem Zeitmanagement bieten Sie dem Stress die Stirn!

Zeitmanagement

Mit ein paar einfachen Maßnahmen können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen und so Stress entgegen wirken:

1. Setzen Sie Ziele
Setzen Sie sich realistische Ziele, die Sie erreichen wollen und halten Sie diese schriftlich in Tages-, Wochen- und Monatsplänen fest. Formulieren Sie Ihre Ziele konkret und positiv (z.B. "Ich will ab heute jeden Tag 15 Minuten Fahrrad fahren" statt  "Ich möchte mehr Fahrrad fahren").

2. Legen Sie Prioritäten fest
Setzen Sie bei Ihren Aufgaben Prioritäten, um sich nicht mit Unwichtigem aufzuhalten.

3. Planen Sie Ihren Tag
Planen Sie bereits am Vorabend Ihren nächsten Tag und halten Sie auf einer Liste fest, welche Aufgaben erledigt werden müssen und welche Priorität diese haben.

4. Schätzen Sie den Zeitaufwand
Legen Sie vorher fest, wie viel Zeit Sie sich für eine Aufgabe nehmen wollen – so verzetteln Sie sich nicht.

5. Berücksichtigen Sie Ihre Leistungskurve
Sind Sie eher morgens oder abends besonders leistungsfähig? Beziehen Sie Ihre Leistungskurve in Ihre Planung mit ein: Die anspruchsvolleren Aufgaben sollten Sie während Ihres Leistungshochs erledigen, ein Leistungstief hingegen (z.B. nach der Mittagspause) eignet sich gut für Routineaufgaben.

6. Legen Sie öfter mal eine (Bewegungs-)Pause ein
Nutzen Sie jede Gelegenheit um zwischendurch mal aufzustehen und sich zu bewegen und legen Sie öfter kleine Pausen ein – danach gehen Sie erholter und umso konzentrierter an Ihre Arbeit.

7. Nehmen Sie sich eine "stille Stunde"
Nehmen Sie sich täglich eine „stille Stunde“ für die Erledigung wichtiger Aufgaben, in der Sie nicht gestört werden dürfen. Durch die ununterbrochene Konzentrationsphase können Sie besonders effektiv arbeiten.

8. Achten Sie auf  "Zeitdiebe"
Versuchen Sie "Zeitdiebe" wie ständiges Telefonklingeln, mangelnde Prioritätensetzung und das Aufschieben von Aufgaben zu minimieren bzw. zu vermeiden.

9. Überdenken Sie Ihren Tag
Blicken Sie abends auf Ihren Tag zurück: Welche Aufgaben haben Sie erledigt? Was könnten Sie noch verbessern? Übertragen Sie nicht erledigte Aufgaben auf den nächsten Tag und lassen Sie Ideen zur Verbesserung dabei in Ihre Planung einfließen.

10. Beginnen und beenden Sie den Tag positiv
Nehmen Sie sich morgens genug Zeit zum Frühstücken und für die Fahrt zur Arbeit, damit der Tag entspannt beginnen kann. Am Abend sollten Sie den Tag angenehm ausklingen lassen – z.B. mit einem guten Buch oder einem Essen mit Freunden.

Sie werden merken, wie Sie mit Hilfe dieser Maßnahmen Ihren Tag viel effektiver nutzen können und so weniger das Gefühl haben werden, die Zeit renne Ihnen davon.
Sie müssen nicht gleich alle Punkte auf einmal umsetzen – schon eine kleine Veränderung kann Ihr Leben positiv beeinflussen! Fangen Sie mit der Maßnahme an, die Ihnen am leichtesten durchführbar scheint und nehmen Sie nach einiger Zeit eine weitere hinzu. So werden Sie Stück für Stück zu Ihrem eigenen Zeitmanager!

4 Persönlichkeitsprofile im Umgang mit der Zeit

So wie jeder Mensch einen eigenen Charakter hat, so hat auch jeder seine eigene Art, mit der Zeit umzugehen. Dabei lassen sich vier Typen unterscheiden:

Der dominante Typ
ist entscheidungsfreudig und bestrebt, schnell Ergebnisse zu erzielen. Er möchte möglichst viel in kurzer Zeit erledigen und neigt dazu, etwas voreilig zu handeln.
Tipp: Der dominante Typ sollte sich Zeit nehmen, seine Ziele und Prioritäten zu formulieren, bevor er loslegt und sich so mehr Übersicht über seine Aufgaben schaffen. Außerdem sollte er sich auch mal Zeit zum Entspannen gönnen.

Der initiative Typ
ist aktiv, offen, gesellig und arbeitet am liebsten im Team. Er bearbeitet gerne mehrere Aufgaben gleichzeitig, wobei er sich oft verzettelt. Zu Terminen kommt er oft auf die letzte Sekunde oder sogar zu spät. Er verlegt oft Dinge und lässt sich leicht ablenken.
Tipp: Dem initiativen Typ kann es helfen, einen Tagesplan zu erstellen um so mehr Struktur in den Tag zu bringen. Eine angefangene Aufgabe sollte er erst beenden, bevor er eine neue beginnt. Nach Unterbrechungen sollte er am besten sofort die angefangene Aufgabe fortsetzen. Außerdem sollte er daran arbeiten, pünktlich zu sein.

Der stetige Typ
ist zurückhaltend, geduldig und beginnt mit seinen Aufgaben immer rechtzeitig, um noch ein Zeitpolster bei auftretenden Schwierigkeiten zu haben. Er hat gerne ein organisiertes und stabiles Umfeld. Zu seinen größten Zeitfallen gehören das Nicht-nein-sagen-Können und unvorhergesehene Veränderungen.
Tipp: Der stetige Typ sollte nicht zu sehr an bewährten Abläufen festhalten, sondern auch nach neuen Wegen suchen, um schneller zu gewünschten Ergebnissen zu gelangen. Außerdem sollte er lernen, öfter mal „Nein“ sagen zu können.

Der gewissenhafte Typ
achtet auf Präzision und Genauigkeit. Er stellt hohe Anforderungen an sich und andere. Oft nimmt er sich mehr vor, als er schaffen kann. Seine größte Zeitfalle ist der Perfektionismus.
Tipp: Der gewissenhafte Typ sollte sich mehr auf die Ergebnisse konzentrieren, anstatt auf Perfektion in der Durchführung. Für die Erledigung seiner Aufgaben sollte er sich ein strenges Zeitlimit und realistische Anforderungen setzen.

Generell lassen sich bei jedem Menschen Merkmale dieser vier Verhaltensstile finden, doch treten meist zwei dieser Typen stärker hervor.

Keines dieser Persönlichkeitsprofile ist dabei besser oder schlechter als das andere. Das Erfolgsgeheimnis liegt vielmehr darin, seine eigenen Stärken und Schwächen zu erkennen und darauf zu reagieren. Wenn Sie wissen, wo Ihre Schwächen im Umgang mit der Zeit liegen, können Sie diese auch überwinden!

Präventionskurse

Hilfe im Umgang mit Stress können Sie in Stress-Präventionskursen erhalten. Hier erlernen Sie Strategien, um gelassener mit Stress umgehen zu können und auch in kritischen Situationen nicht den Kopf zu verlieren. Um Stress abzubauen und neue Energie zu tanken, sind Entspannungsübungen besonders geeignet. Hierzu werden verschiedene Kurse angeboten, wie Autogenes Training, Progressive Muskelentspannung, Yoga, Qi Gong oder Tai Chi. Die in den Kursen erlernten Übungen können Sie dann gezielt in Ihrem Alltag anwenden und ihn so viel entspannter angehen. Schon wenige Minuten Übung verhelfen Ihnen zu mehr Gelassenheit!

[Quelle: BKK-Bundesverband]